First Hotels

First Hotels er en ledende hotellkjede med 33 unike hotell sentralt plassert i Norge, Sverige og Danmark. I First Hotels er vi stolte over å kunne tilby unike og personlige hotell med moderne komfort.
”Your Second Home is FIRST”.

Utfordring

First Hotels er en organisasjon med hotell og kontorer spredd utover flere geografiske områder. Vi ønsket derfor et verktøy for å kunne arbeide smartere og mer kostnadseffektivt med vår markedsføring – både i digitale kanaler, med også med trykte produkter. Med Episerver som CMS, ønsket vi en løsning som kunne integreres sømløst i Episerver, men også som kunne fungere som hele organisasjonens mediebank.

Vi ønsket å unngå dobbeltlagring av mediefiler, og få en bedre kontroll over vårt totale markedsmateriell og bilder. Vi hadde også et stort behov for å kunne samarbeide med eksterne aktører som kontinuerlig trenger tilgang til deler av vårt markedsmateriell og bilder.

Et viktig kritere for oss i valg av løsning, var at systemet skulle være enkelt og brukervennlig å arbeide med. Slik at det kunne være et system alle kunne benytte, både ansatte i organisasjonen og eksterne partnere. Vi ønsket ikke et system for kun ”superbrukere”.

Løsningen

Valget falt ganske fort på ImageVault som er en perfekt  løsning for vårt behov. Ikke minst takket være den sømløse koblingen til Episerver.

Å kunne jobbe med bilder ut fra en mediebank, integrert med Episerver, og samtidig tillate både ansatte og eksterne interesser å få tilgang til bilder og markedsmateriell, sparer oss for mye tid og dobbeltlagring.

Muligheten til å ha ulike tilgangsnivåer, både en intern og offentlig løsning, gjør av vi kan jobbe smart og effektivt – og tilby ulike interessenter ulikt materiell og bilder, fra en og samme løsning.

Resultatet

Vi er spesielt fornøyd med den sømløse integrasjoen til Episerver, den sparer oss for mye tid og penger. I en stadig travlere arbeidssituasjon er det viktig å ha gode verktøy som effektiviserer arbeidsdagen vår. Det er heldigvis lenge siden vi var tvunget til å laste opp og håndtere mediefiler og biler på flere steder, eller endre og beskjære bilder manuelt før publisering i Episerver. Med ImageVault har vi nå alt på ett sted, og verktøyet ender automatisk størrelsen på bildene så de passer til websiden.

ImageVault gjør det enkelt for våre ansatte ute på hotellene og i resten av organisasjonen, å få tilgang til markedsmateriell og mediefiler. Samtidig kan vi styre tilgangsnivåer, og sentralt bestemme hvem som skal ha tilgang til hva. Gjesteløsnngen er åpen for alle, så her kan media og presse, selv enkelt hente ut og laste ned bilder som vi har lagt tilgjengelig i det offentlige arkivet.

ImageVaults API var lett å implementere i Episerver løsningen vår. I tillegg til koblingen til Episerver, har vi også laget en annen kobling til et verktøy for produksjon av trykt markedsmateriell. Et annet viktig aspekt er det konstruktive og kontinuerlig samarbeidet og støtten vi får fra ImageVault-teamet. De er raske, pålitelige og alltid parat til å svare på spørsmål og hjelpe oss.

Dijana Ivanisevic Holt
Digital Markedsfører
First Hotels AS

Webb: First Hotels